병의원에서 반드시 구비해야 할 노무 서류는 크게 근로계약서, 노무 규정, 기타 노무 서식으로 나눌 수 있다.
직원을 1명이라도 고용한 병의원은 반드시 직원에게 근로계약서를 교부해야만 하고, 이를 위반하였을 경우에는 최대 500만원의 벌금이 부과된 다는 점에서 근로계약서는 가장 중요한 노무 서류라고 해도 과언이 아니다.
근로계약서에는 수습 제도, 임금 구성 항목, 임금 지급 방법, 임금 계산 방법, 연차 휴가, 퇴직금 등이 반드시 기재되어야 한다. 실무상으로도 임금체불 진정건이 발생하였을 경우, 근로감독관은 근로계약서를 다른 어떤 서류에 앞서 판단의 기준으로 삼는다. 따라서 병의원의 노무 현황 또 는 특정 직원의 특이한 근무조건 등을 명시한 근로계약서의 작성은 반드시 필요하다고 보아야 한다.
한편, 병의원장 상담을 진행하며, 근로계약서와 임금대장의 내용이 다른 경우를 자주 보게 된다. 이 경우 또한, 노동청 조사 시 병의원 주장의 신빙성을 인정받는데 치명적인 약점으로 작용하는 만큼, 평상시 근로계약서와 임금대장의 내용을 일치시키는 노력을 기울여야 한다.